Gagner en efficacité

La formation “Optimiser son organisation et gérer sa charge de travail” vous aide à structurer vos journées, gagner en efficacité et retrouver de la sérénité. Grâce à des outils concrets et un plan d’action personnalisé, vous reprenez le contrôle sur votre temps et vos priorités.

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Modalité : Classe Virtuelle

Accessible

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Délai d'accès : 5 jours

Gagner en efficacité

Durée 14 heures (2 jours)

Prix (inter/intra) 990€/3900€

Prochaine session 15/09/2025

Pré-inscription

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Programme

Cette formation va vous permettre d’améliorer votre organisation pour être plus efficace et réduire votre surcharge de travail. Elle propose une approche progressive basée sur l’auto-diagnostic, l’identification des freins à la productivité, l’apprentissage de techniques de gestion des tâches et du temps, et l’utilisation d’outils adaptés. À travers des exercices pratiques, des jeux et des méthodes co-constructives, chaque participant repart avec une stratégie personnalisée pour optimiser son organisation. Cette formation est idéale pour toute personne souhaitant gagner en clarté, en structure et en sérénité dans sa gestion quotidienne du travail.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Prendre conscience de leur mode d’organisation actuel et identifier leurs freins à l’efficacité.

Définir des priorités et structurer leurs tâches pour améliorer leur gestion du temps.

Appliquer des techniques et méthodes adaptées pour optimiser leur productivité.

Utiliser des outils collaboratifs et numériques pour mieux gérer leur charge de travail.

Faire face aux imprévus sans perdre en efficacité.

Cibles

La formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation professionnelle et personnelle.

Prérequis

Aucun pré-requis métier

Une culture numérique de base

Lire, écrire, compter

Contenu

1. Comprendre les fondamentaux de l’organisation

Auto-diagnostic et identification des freins à l’efficacité.

Principes clés d’une bonne organisation et profils d’organisation.

Atelier : facteurs influençant la productivité (internes et externes).

Jeu : simulation et analyse d’une journée type.

2. Identifier, anticiper et prioriser ses tâches

Techniques de hiérarchisation : Matrice d’Eisenhower, loi de Pareto.

Découverte d’outils collaboratifs (Trello, Notion, Asana, etc.).

Cas pratique : Planification et gestion des urgences.

Méthodes pour éviter la surcharge et la procrastination.

Atelier : structurer son espace de travail (physique et numérique).

3. Gérer son temps pour atteindre ses objectifs

Méthodes de gestion du temps : Pomodoro, Time Blocking....

Atelier : Organisation hebdomadaire et journalière efficace.

L’art de dire non et de déléguer efficacement.

Mise en pratique : gestion des interruptions et concentration optimale.

4. Acquérir une méthode et choisir des outils adaptés

Bilan et bonnes pratiques adaptés à son profil

Atelier : structuration d’un environnement propice à l’efficacité

Élaboration d’un plan d’action personnalisé.

Évaluation de fin de formation

Modalités pédagogiques Plusieurs méthodes pédagogiques sont mises en place pour faciliter l’appropriation des savoirs, savoir-faire et savoir être :

Méthodes descendante et participative : Alternance entre apports théoriques et mises en pratique.

Méthode co-constructive : Ateliers collaboratifs et travaux en sous-groupes sur des études de cas pour ancrer les apprentissages.

Méthode participative : Échanges d’expériences et feedbacks entre participants.

Équipe

Nos formateurs et nos formatrices sont des professionnels formés à la pédagogie et à l'animation en distancielle. Tous indépendants, ils et elles participent à une dynamique collective et une raison d'être commune.

Ressources

Support de formation détaillé (PDF).

Fiches pratiques et modèles d’organisation.

Exercices interactifs et quiz en ligne.

Accès à une sélection d’outils numériques et modèles prêts à l’emploi.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Évaluation formative : Auto-diagnostic en début et fin de formation pour mesurer sa progression.

Mises en situation et exercices pratiques pour valider l’appropriation des méthodes.

Quiz et études de cas pour tester les acquis.

Évaluation sommative : plan d’action individuel à la fin de la formation.

Accessibilité

accessibilite@alphalia.fr

Date

Modalité

Disponibilités

15/09/2025

À distance

9 places restantes

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